BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Administrativ medarbejder med interesse for processer og udvikling til de kommunale plejehjem
Har du erfaring med kommunal drift og administration? Og vil du være med til at understøtte plejehjemslederne og videreudvikle driften på plejehjemsområdet og SOSU-elevområdet, så vi sikrer effektiv og stabil drift? Vi tilbyder en stilling med et bredt indhold i et inspirerende og fleksibelt arbejdsmiljø, hvor der er gode muligheder for at bruge og udvikle din kompetencer.
Ved De kommunale plejehjem søger vi lige nu en systemstærk administrativ medarbejder til vores områdekontor, som kan hjælpe os med at optimere og sikre stabil drift på vores otte plejehjem og SOSU-elevområdet. Drømmen er en engageret og struktureret kollega, der har lyst til, sammen med os at understøtte driften af vores plejehjem og elevområde, og være med til at effektivisere og strukturere vores arbejdsgange.
Om stillingen
Som administrativ medarbejder hos os får du ansvaret for en række opgaver i tilknytning til de kommunale plejehjems drift. Du vil indgå i et lille team med din administrative kollega – og blandt dine vigtigste opgaver er:
- Løn og personaleadministration
- Bogføringsopgaver
- Indberetningsopgaver
- Ansøgninger til kompetencefonden
- Ansøgning til-og anmodning om voksenlærlingetilskud og AUB- midler
- Oplæg til lønforhandlinger, f.eks. ved lokallønsforhandling
- Deltage i dagligt administrativt arbejde
- Optimere og tilpasse processer og arbejdsgange
- Ad hoc-opgaver
Om dig
- Du er struktureret, grundig og sætter en ære i at få tingene til at stemme
- Du kan formidle kompleks viden på en let forståelig måde
- Du er serviceminded, løsningsorienteret og trives med at arbejde selvstændigt
- Din uddannelsesbaggrund bygger på en kontoruddannelse eller en professionsbachelor i offentlig administration, og gerne års erfaring fra en lignende stilling i en offentlig organisation
- Du er proaktiv og kan lide at tænke i løsninger for arbejdsgange
- Du trives med både rutineprægede og nye opgaver og bidrager gerne med nye ideer
- Du har erfaring med lønsystemer og økonomisystemer - og er selvfølgelig superbruger af Office 365
- Du er udadvendt og søger det gode samarbejde og dialog med dine kollegaer
De kommunale plejehjem består af ca. 450 sundhedsfaglige medarbejdere fordelt på otte plejehjem, der geografisk er spredt rundt i kommunen. Derudover har vi ca. 160 SOSU-elever, der er i gang med at uddannelse sig til SOSU-hjælper eller SOSU-assistent.
Vil du vide mere
Har du spørgsmål til stillingen, så er du meget velkommen til at kontakte leder af De kommunale Plejehjem, Agnete Bille, 72531151 – alle henvendelser behandles fortroligt.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst med den forhandlings-berettigede organisation.
Stillingen er 37 timer og er til besættelse pr. 1. marts 2024 eller hurtigst muligt.
Det praktiske
Ansøgningsfristen er tirsdag d. 23. januar 2024 kl. 00.00. Der afholdes samtaler tirsdag den 29. januar 2024.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Faaborg-Midtfyn Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Faaborg-Midtfyn Kommune, Tinghøj Allé 2, 5750 Ringe
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5965964