BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Administrativ medarbejder til arbejdsmiljø og projektunderstøttelse i Politik og Strategi
I Team HR-udvikling og Arbejdsmiljø arbejder vi hver dag på at udvikle organisationen, så medarbejderne i kommunen oplever god ledelse, muligheder for kompetenceudvikling og et godt og arbejdsmiljø. Hvis du har lyst til at være med til at løfte den opgave, så har vi måske den rette stilling til dig.
Vi søger en administrativ medarbejder til at varetage administrations- og koordinationsopgaver inden for arbejdsmiljø, kompetenceudvikling samt et større strategisk organisationsudviklingsarbejde.
Dette bliver du en del af
Som vores nye administrative medarbejder bliver du ansat i Politik og Strategi, afdeling HR, Løn og Forsikring i Team HR-Udvikling og Arbejdsmiljø. Du bliver en del af et team med fire kollegaer, hvoraf én er central arbejdsmiljøleder for Faaborg-Midtfyn Kommune og en anden er ansvarlig for tværgående kompetenceudvikling. Du vil få et tæt samarbejde med dine kollegaer i teamet.
Dine primære arbejdsopgaver vil være
Administration af tillidsrepræsentant (TR)- og arbejdsmiljørepræsentant (AMR)-organisationen, her er opgaverne blandt andet at:
- Udsende information om valg af TR og AMR samt journalisering i personalesager
- Opdatere kommunens intranet med information om MED-organisationen og arbejdsmiljø
- Sikre opfølgning på obligatoriske AMR- og TR-uddannelser
- Administrere arbejdspladsvurderinger (APV)-system, herunder oprette brugere og registrere organisationsændringer
- Administrere kurser, herunder oprette og sammensætte hold samt håndtere tilmeldinger og evalueringer. Derudover skal du booke lokaler/kursussteder og bestille kursusforplejning
- Varetage kommunikation med kursusdeltagere og undervisere
- Forberede lokaler og byde undervisere og kursister velkommen
- Administrativ understøttelse af indsatsens koordinatorer, herunder planlægning, oprettelse af møder, bookning faciliteter, forplejning mv.
- Administrativ koordinering og afvikling af aktiviteter på tværs af kommunen
Hvem er du?
Vi forventer, at du har erfaring fra en lignende stilling, hvor du har arbejdet med planlægning, koordination og administration.
Stillingen forudsætter, at du:
- Har ordenssans, er grundig og har øje for detaljerne
- Selv kan styre og prioritere opgaverne og samtidig være del af et team med fælles ansvar
- Har godt kendskab til Microsoft Office-pakken og har flair for at tilegne dig og integrere nye IT-systemer i dit arbejde
- Trives med rutinearbejde, men er samtidig også nysgerrig på at optimere og udvikle teamets processer, opgaver og arbejdsgange
- Har kørekort
Vi kan tilbyde
Vi har fokus på, at du kan tilrettelægge dine opgaver, så der er balance i arbejdslivet, og vi understøtter en stor selvstændighed og fleksibilitet i opgaveløsningen. Vi lægger vægt på faglig sparring i et forpligtende teamsamarbejde, og vi tilbyder gode muligheder for faglig inspiration.
De praktiske oplysninger
Ansættelsessted og fælles kontor er placeret på Tinghøj Alle 2, 5750 Ringe, mens vores kurser primært bliver afviklet i vores lokaler på Faaborgvej 19, 5854 Gislev. Du skal derfor forvente, at der er opgaver på begge adresser.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Leder af HR, Løn og Forsikring Torsten Lyster på tlf. 72 53 11 50.
Stillingen er på 25 timer ugentligt og kan besættes som fleksjob med tiltrædelse hurtigst muligt.
Ansøgningsfrist er den 25. januar 2024 klokken 12. Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag den 30. januar 2024.
Send din ansøgning elektronisk, vedlagt CV og evt. relevant dokumentation.
Faaborg-Midtfyn Kommune ønsker at fremme ligestilling og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk baggrund. Vi har røgfri arbejdstid og du kan læse mere om Faaborg-Midtfyn Kommune som arbejdsplads her.
Flyt ind hos os
Vi er godt 51.800 indbyggere i kommunen og byder hvert år nye tilflyttere velkomne i fællesskabet. Overalt i kommunen gror et stort udbud af foreningsliv, stærke lokalsamfund med fællesspisninger, årlige kulturbegivenheder og levende iværksættermiljøer frem. Faaborg-Midtfyn Kommune er den geografisk største kommune på Fyn – og den smukkeste, hvis du spørger os. Kommunen strækker sig fra Det Sydfynske Øhav over højskolelandet på Midtfyn til Odense-forstæderne i nord.
Overvejer du at flytte til Faaborg-Midtfyn Kommune og blive en del af vores mange fællesskaber, vil vi meget gerne hjælpe dig med dine spørgsmål og overvejelser. Tag en snak med vores bosætningskonsulent, Johanne Holten, på tlf. 7253 1065.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Faaborg-Midtfyn Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Politik og Strategi, Tinghøj Alle 2, 5750 Ringe
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 25-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5967923