BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vores dygtige skolesekretær har et ønske om at specialisere sig og har derfor valgt at fratræde sig stilling.
Vi søger to dygtige, udadvendte og selvstændige skolesekretærer til faste stillinger på henholdsvis 32 timer og 35 timer. Den ugentlige arbejdstid vil være lidt længere, da du skal arbejde færre uger på et år end ellers, da vores skolesekretærer arbejder på skoledage og de to uger lærerne har til planlægning/forberedelse i hver ende af elevernes ferie.
Grundlæggende forudsætninger for begge stillinger:
- Du skal være et glad, positivt og smilende menneske, da du vil modtage elever og forældre, når de kommer i administrationen.
- Du kan tale med både børn og voksne på en god og ligeværdig måde
- Du er rummelig, nysgerrig på andres hensigter og ønsker deltagelse i fællesskabet
- Du spørger, når du er i tvivl, træde ind i et godt arbejdsmiljø og være en del af at bevare dette.
- Du kan bevare overblikket, er positiv, ansvarsbevidst og har du mod på at være en del af en spændende arbejdsplads?
Nordagerskolen er en udviklingsorienteret og velfungerende folkeskole beliggende i centrum af Ringe. Nordagerskolen er en skole med ca. 580 elever fra 0.-9. klasse samt modtagerklasser og 50 ansatte.
Vi tilbyder en stilling i et administrationsteam, hvor tonen er ordentlig, humøret er godt og tempoet ofte er højt. Samtidig er der aldrig to dage, der er ens. Vi sætter en ære i at løse vores opgaver professionelt og rettidigt. Vores administration består af to skolesekretærer og en ledergruppe på to.
Som Front-skolesekretær vil dine primære opgaver og ansvarsområder være:
- Telefoniske og personlige henvendelser fra forældre, elever og eksterne samarbejdspartnere
- Hjælpe elever, der har brug for trøst, plaster eller skal ringes hjem
- Kontering og bogføring, tastning af vikartimer i PRISME og SD-løn
- Tastning af sygefravær
- Posthåndtering, bestilling af varer/RAKAT
- Håndtering af skolekort, busbestilling
- Håndtering af bookinger for af lokaler, herunder overnattende gæster
- Kalenderstyring – booking af møder i AULA, OUTLOOK
- Styrer udlån og tilbageleveringer af udlånte nøgler og kort
- Diverse ad hoc-opgaver
Som skolesekretær vil dine primære opgaver og ansvarsområder være:
- Personale- og elevadministration i TEA, SBSYS
- Eksamensafvikling og håndtering af registrering af karakterer
- Hjemmeside, - og Facebook opdateringer
- HR-opgaver, oprettelse af personale, lønforhandlingsskemaer, indhentning af attester, barselsaftaler o. lign.
- Opfølgning på budget
- Virksomhedspostkasse
Det er en fordel, at du kendskab til systemerne, evt. fra lignende stilling.
Løn og arbejdstid: 32 og 35 timer om ugen og en fordeling af arbejdet på skoleårets 42 uger. Løn i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist: Onsdag d. 23. august kl. 12.
Ansættelsessamtaler: Vi holder løbende samtaler, så søg hurtigst muligt. Stillingerne fjernes, når vi har fundet den rette.
Opstart: 9. august 2023 eller snarest derefter
For yderligere information henvises til skoleleder Susanne Flittner tlf. 7253 40
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Faaborg-Midtfyn Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Faaborg-Midtfyn Kommune, Rolighedsvej 16, 5750 Ringe
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://faaborgmidtfyn.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=65c1f989-45df-4507-ba80-9b15f4f467a0
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5858577